La relazione aziendale è essenzialmente un testo informativo di facile lettura dove sono presenti anche una serie di indicazioni tecniche. Tale documento può anche essere corredato da dati statistici.
In fase di redazione è bene tenere a mente alcune accortezze:
-è consigliabile adottare un linguaggio semplice ed efficace;
-i documenti redatti con un corpo inferiore a 12 o 10 (corpo minore) risultano di difficile lettura;
-utilizzare il neretto ed il corsivo quando necessario (parole chiave, parti del testo o frasi di particolare rilievo) e senza abusarne;
-se presenti le tabelle devono essere chiare e di facile lettura;
-se presenti i grafici devono essere in grado comunicare con immediatezza quanto rilevato e devono essere collegati alle tabelle in modo logico.
Nelle aziende si è sviluppata e concretizzata la consapevolezza dell’importanza di rendere partecipe della vita aziendale ogni singolo impiegato, ha esplicitato il bisogno di comunicare il cambiamento all’interno dell’azienda, prima ancora di veicolarlo all’esterno. Sono andati così strutturandosi innovativi modelli di organizzazione orientati alla comunicazione, per diffondere in maniera chiara ed impattante notizie, proposte e progetti al personale e agli stakeholders. I format di documento aziendale che meglio rispondono ai moderni dettami del marketing e della comunicazione interna, sebbene siano altamente diversificati, presentano una caratteristica comune: sono accomunati dalle identity guidelines, ovvero da linee guida da seguire per garantire la coerenza di formato sulla base della corporate identity.
E’ di fondamentale importanza la presenza del marchio logo e del descriptor, elementi base per l’immediata riconducibilità del documento all’azienda e ai valori che essa detiene.
La comunicazione interna serve principalmente per condividere il progetto organizzativo (la missione e la visione dell’organizzazione), diffondere il know how e organizzare il lavoro. Gli strumenti di comunicazione interna più diffusa sono gli House Organ, le Newsletter, i manuali, operativi, il Fact book/bilancio, le circolari e gli ordini di servizio, i Position paper, la reportistica e i progetti, le relazioni.Questi documenti riguardanti il fatturato annuo, le politiche adottate, i progetti sposati, o qualunque altro aspetto di interesse per l’azienda, debbono essere in primo luogo chiare e dettagliate.
0 Risposte a “Il formato ideale per il documento software di relazione aziendale (soggetto a revisioni nel tempo): Presentazioni, relazioni, progetti.”